越寫,越聰明![商業周刊 第1012期]

商業周刊 第1012期
http://www.businessweekly.com.tw/mag...mid=0000000001

本篇文章摘自: 商業周刊第 1012 期
作者:吳錦勳
http://blog.xuite.net/chi12345678/1/12429906
哈佛注重寫作是它傲人的傳統,據校方統計,大一新生平均一年要寫十三篇五頁以上的報告,其中四分之一的學生更高達十六到二十二篇。這還不包括隨堂課後三頁以下的十四篇課後報告(response paper)。大二時篇數減少,但長度增加為十到十五頁,到大四更達五十頁之多。而台灣大學生,即使到畢業,寫作質量可能還趕不上哈佛大一新生。 

一位參與哈佛寫作調查的學生說,「如果沒有寫報告,你就會用『觀光客視角』(tourist's view)面對學習。」觀光客式瀏覽,無法深入思考,僅是把資料再拷貝一次而已。人腦成了影印機,無法將學習內化,對心智能力毫無助益。 

http://ortus.webnow.biz/ortus/module...p?storyid=1345
本篇文章摘自: 商業周刊第 1012 期
作者:吳錦勳

哈佛5大寫作智慧 

1.寫-重寫-再修改:寫作沒有別的捷徑,只有一寫再寫,才能寫出精煉的文章。 

2.從別人批評中得到建議:別人比你客觀,他們的批評很有幫助,透過質疑可以逼我們想得更清楚,最好有不贊同的意見,可以逼我們凸顯論點。 

3.要有推論,重點及觀點:沒有重點,文章詞藻再美、文法再無懈可擊都沒有說服力。 

4.要具體,推論要有充足證據,並且找出好的例子支持這些證據:如果你舉不出任何具體例證,表示你可能根本沒弄懂。 

5.心裡一定要有讀者,但不要一味迎合:寫作是發展及表達你自己的觀念,不要想投其所好。

「寫」,這個過去被視為過時的能力,現在被驗證能培養出21世紀的新競爭力,所以,哈佛大學開設「新鮮人寫作輔導」訓練未來的領袖;諾貝爾化學獎得主赫緒巴哈,要求科學家要寫詩……寫作能活化大腦,讓你寫出邏輯力、創造力、思考力!

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影響一:寫作能發展結構的能力 文字沒有起承轉合,內容也將空洞

在影像發達的今天,文字越來越不被重視,但奧斯卡最佳導演李安卻認為,文字是影像的重要基礎 

去年他拿到奧斯卡最佳導演後,回台演講,看了學生實驗電影,發現許多情節敘述空洞,有感而發的表示,「台灣教育缺乏教導學生『發展』結構的能力。」敘述一個好的故事,像寫文章一樣,需要鋪陳發展,但李安發現,台灣學生只知道開頭和結尾,「不知道如何從開頭走到結尾」的推論過程,心裡有話卻不知怎麼說,沒有起承轉合,只好「咚」直接跳到結尾。 

他的《臥虎藏龍》劇本動用四名中外好手,修改不下十次的版本。有了文字架構的世界,李安才能在影像上展現他細膩的藝術化本領。 

作文滿分 3大養成術 
深入淺出 就像跟姊妹說話 
透過5個W 用Email選人才 
架構有理 別人就會跟你走 

他所指的發展結構能力,需要經過邏輯思考過程,這正好是台灣語文教育最缺乏的部分。 

暢銷二十多萬本的《世界是平的》幕後推手、雅言出版社負責人顏擇雅,曾在加州大學柏克萊分校攻讀比較文學博士。她高中即赴美求學,一開始她像台灣學生,背了一大堆注釋人名,但發現學校不考記憶背誦的題目,作文也不給命題(title),而是給主題,「並強化『為何』及『如何』的論說文訓練,逼學生用大量運用『因為……所以……』推論句回答,無形中訓練從A↓B↓C↓D推論能力。」 

http://www.businessweekly.com.tw/article.php?id=26146
現身說法2》徐光宇的文字牛肉學
透過5個W 用Email選人才
撰文者:王茜穎

當今職場上,Email是最常使用的文字表達形式,從中可以看出一個人是否腦袋清楚、善於溝通、值得託付。
去年跨年,窗外一○一大樓正怒放著煙火,統一星巴克總經理徐光宇收到的跨年禮物,是來自全台星巴克店經理等共一百五十多封的email。那晚,他回信到凌晨三點半。

當今職場上,Email是最常使用的文字表達形式,但許多人並沒有認真對待Email當中,文字力的重要性。徐光宇則不然,他將店經理信件保留至今,每封信至少看過三次:一次直接回應,一次標註信中重要意見,轉給相關部門討論、改善,還有一次,他會留意哪些是人才。

為什麼花這麼多時間看信、回信?他開玩笑說,「因為文字可以算命!」他相信從一封信,可以看出一個人是否腦袋清楚、善於溝通、值得託付。

翻開他的信件資料夾,全是各色螢光筆畫線的筆跡,某幾頁還貼上分類箭頭標籤。例如,從思考邏輯來分,文字是否思路清楚或是思路不清,是否簡單扼要或者結構鬆散;從早交、晚交或是沒交來分,還能看這個人是否重視公司交付的事情。

信件,要打動人心——用「我們」的語言,召喚情感認同

新聞系畢業的他指出:「好的信件文字,也可應用新聞學的第一課,五個W:你是誰,說些什麼東西,什麼時間,透過什麼管道,要達到什麼結果。」同時,不僅是傳達,還要解答對方關心的問題,尤其「文字要打動員工,要先把員工當作家人,用我們(We)的語言,以共同的經驗來召喚情感的認同。」他說,「這些重點,簡單歸簡單,卻常常被忘記。」他自己回覆員工的信件也是遵循這些原則。

「很shock(震驚)他會回信給我們,而且還標出重點!」中永和區的區經理陳麗芬有天晚上就收到總經理的回信,嚇了一跳。徐光宇細心的把他信內提出公司需要學習的五點建議,仔細標上不同的顏色,並謝謝她的熱情分享,還指出哪些是當下可以做改變的。「他不是只喊喊目標達成而已,」徐光宇一封信的用心,打動了她。
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